Eisenhowerova matice jako nástroj pro stanovení priorit

V nekonečném množství případů se můžete ztratit, zapomenout na něco nebo prostě nemáte čas dělat. Nevyplněné případy se tedy hromadí a váží příští den s novými příležitostmi. A opět tentýž problém: neměl čas, zapomněl, dal to pro zítřek.

Takové situace se často vyskytují u těch, kteří nemohou plánovat, a to není překvapující, protože plánovací proces vyžaduje určité dovednosti řízení času a zvláštní pozornosti.

Existuje mnoho plánovacích technik, které vám umožňují maximalizovat výhody, pokud používáte časový prostředek správně. Zde je příklad nejúčinnější a nekomplikované techniky, nazvané "Eisenhowerova matice" nebo "Eisenhower Square".

Eisenhowerova matice

Eisenhowerova matice - je to princip určování priorit, který umožňuje vyřešit největší počet úkolů během dne.

Tento princip je jedním z nejpopulárnějších v řízení času. Používají se na celém světě: od běžných pracovníků až po vedoucí velkých organizací světově proslulých společností.

Zakladatelem tohoto principu je Dwight David Eisenhower (34. prezident USA). S přihlédnutím k zaměstnání optimalizoval svůj pracovní plán kvůli systematizaci případů v závislosti na jejich významu, což vedlo k vytvoření vlastní techniky, která se vyznačovala jeho jednoduchostí a jedinečností.

Eisenhowerova matice jako nástroj pro stanovení priorit

Eisenhower společná podnikání na 4. kategorie, a zapíše je do tabulky, která jasně zvýrazněné čtverce, která umožní naplánovaných úloh k distribuci jejich naléhavosti a významu (a, b, c, d).

Příklad:

Každé náměstí je charakterizováno jeho posláním:

• "A" - okamžitá naléhavost;
• "B" - důležité, s čím můžete čekat;
• "S" - není prvotní, ale naléhavá;
• "D" - není naléhavé a nedůležité.

Stanovením priorit tímto způsobem, Můžete se naučit ovládat čas, které pomohou při dosahování stanovených cílů, zlepší výkon při realizaci plánovaných úkolů a ovlivní úspěch v určité činnosti.

Aby bylo možné stanovit priority podle principu D. Eisenhowera, je třeba podrobně studovat kategorii (čtverce) v jeho tabulce.

Důležité a naléhavé případy (kategorie a)

Čtverec této kategorie se hodí do plánovaných úkolů, které jsou nejvýznamnější a velmi naléhavé. Podle principu Eisenhower tento čtverec musí být prázdná pro nový denně zdarma vstup pro osobu, která je vlastníkem schopnosti řízení času, dá možnost začít naléhavost případů a zabránit kritickou situaci v případě jejich selhání.

Často se stává, že případy ze čtverce "b" se pohybují na čtverec "a" kvůli obyčejné lidské lenosti, což je jeden z důvodů pro vyplnění. Někdy to může být u každého, ale v případě každodenního přemísťování případů z náměstí na náměstí, stojí za to udělat sebe-disciplínu.

Aby se předešlo vzhledu nenaplněných úkolů na náměstí "a", je nutné včas provést úkoly ostatních kategorií a přísně dodržovat seznam případů tohoto čtverce. Můžete také použít metodu delegování (přenesení úkolů na někoho), což vám umožní vyřešit úkoly a neopustit konce práce, která nebyla provedena.

Seznam případů pro čtverec "a":

• nepříznivě ovlivňuje dosažení cíle;
• problematické, což může způsobit problémy;
• související se zdravím.

Důležité, naléhavé případy (kategorie b)

Nejvíce slibné a prioritní případy se často uvádějí v této kategorii. Eisenhower jim přisuzuje významnou roli, protože jejich implementace je klíčem k úspěchu. Jak ukazuje zkušenost, je-li zodpovědná za to, že používá čas při dělání případů obsažených v čtverečku "b", pak Dobré výsledky se projeví velmi brzy.

Výhodou tohoto čtverce je, že důležité časy mají dostatečnou dobu, která umožňuje konstruktivně a úmyslně řešit problémy, plně odhalit potenciál a myslet (analyzovat) činnost. Je však důležité vědět, že tyto případy by neměly být odkládány, neboť existuje riziko přesunu je na první náměstí, což je podle Eisenhowerova principu nepřípustné.

Příklady případů a problémů čtverce "b":

• plánování projektů;
• partnerství (hledání, spolupráce);
• výsledky dokončených projektů (hodnocení provedené práce);
• hledání perspektiv pro rozvoj.

Pokud jde o každodenní život, odborníci doporučují, aby v tomto poli byly uvedeny případy týkající se plánování, studie, sportu, stravy apod.

Naléhavé, nedůležité (kategorie c)

Tato kategorie zahrnuje sekundární úkoly, které nejsou naléhavé. Často se stane, že osoba spěje, aby vykonávala nejméně důležité úkoly, a je tak odstraněna ze stanoveného cíle. Eisenhowerova matice vyžaduje přesné použití technologie, takže se nedopusťte chyb při klasifikaci úkolů.

Při nastavování priorit není nutné zmýlit problémy spojené s námětem "c" s problémy náměstí "a". Zde je příklad možného zmatku:

Vedoucí dává příkaz, který vyžaduje naléhavou realizaci, ale tato instrukce se nevztahuje na práci. Tento úkol by měl být umístěn do čtverce "c" a považován za důležitý, ale není naléhavý, protože není možné odklonit se od zamýšlených cílů, čímž ztrácíte čas na to, co odvádí od hlavního cíle.

Příklady případů a problémů čtverce "c":

• Nečekané hosty, kteří vyžadují pozornost;
• neplánované naléhavé schůze;
• zbavit se problémů, které vznikly z jeho vlastní nedbalosti.

Nevýrazné a nedůležité případy (kategorie d)

Jedná se o pracovní místa, která jsou ochotni čekat na časový zdroj, jak je to nutné, nebo vůbec může zůstat nenaplněn. Spíše tato kategorie obsahuje to jednoduché a zajímavé, ale ne pochopit na ně, ale pouze zpomalit pracovní postup a pryč od cíle.

Příklady případů a problémů čtverce "d":

• prázdné telefonické konverzace;
• zábavní akce;
• všechny události, které odvracejí pozornost od práce.

Upřednostňovat princip Eisenhower matrice samozřejmě možné mít čas na to více a dostat se blíže k tomuto cíli, ale neměli bychom zapomínat, že práce - hlavním zdrojem úspěchu u řádného hospodaření s časem.